1. Tạo báo giá chuyên nghiệp chỉ trong vài phút

Một trong những khó khăn lớn nhất của đội sales là phải tạo lại báo giá nhiều lần.

Với Odoo Sales, doanh nghiệp có thể:

• Tạo báo giá nhanh
• Lưu mẫu báo giá
• Tự động áp dụng bảng giá
• Tự động tính chiết khấu
• Gửi báo giá trực tiếp qua email

Đặc biệt với doanh nghiệp thực phẩm có nhiều đại lý và nhà phân phối, việc chuẩn hóa báo giá giúp giảm đáng kể sai sót trong quá trình bán hàng.

2. Quản lý nhiều bảng giá cho nhiều nhóm khách hàng

Ngành thực phẩm thường có nhiều nhóm khách hàng:

• Khách lẻ
• Đại lý
• Nhà phân phối
• Siêu thị
• HORECA
• Xuất khẩu

Mỗi nhóm lại có chính sách giá khác nhau.

Odoo cho phép tạo nhiều Pricelist:

✓ Giá bán lẻ

✓ Giá đại lý

✓ Giá nhà phân phối

✓ Giá siêu thị

✓ Giá campaign

Khi tạo báo giá, hệ thống tự động áp dụng đúng mức giá cho từng khách hàng.

3. Quản lý chương trình khuyến mãi và chiết khấu

Nếu đang quản lý khuyến mãi bằng Excel, bạn sẽ hiểu việc kiểm soát chương trình bán hàng phức tạp như thế nào.

Odoo hỗ trợ:

• Discount theo dòng sản phẩm
• Discount theo số lượng
• Coupon
• Loyalty Program
• Gift Card
• Campaign theo thời gian

Ví dụ:

• Mua 100 thùng giảm thêm 5%
• Mã TET2026 giảm 10%
• Miễn phí vận chuyển nội thành
• Tặng sản phẩm mẫu cho đại lý mới

Tất cả đều được thiết lập và theo dõi trực tiếp trên hệ thống.

4. Gửi báo giá online và ký xác nhận điện tử

Một tính năng rất được các doanh nghiệp B2B quan tâm là Online Quotation.

Khách hàng có thể:

• Xem báo giá trực tuyến
• Xem tài liệu sản phẩm
• Chọn sản phẩm đề xuất
• Ký xác nhận online
• Thanh toán online (nếu cấu hình)

Nhân viên kinh doanh cũng biết được:

• Báo giá đã gửi chưa
• Khách đã xem chưa
• Khách đã xác nhận chưa

Giúp rút ngắn đáng kể thời gian chốt đơn hàng.

5. Kết nối trực tiếp với kho và giao hàng

Sau khi khách xác nhận đơn hàng:

Sales Order sẽ tự động liên kết với Inventory để tạo yêu cầu giao hàng.

Nhờ đó:

• Kho nhận được yêu cầu xuất hàng
• Sales theo dõi tiến độ giao hàng
• Quản lý kiểm soát trạng thái đơn hàng

Không cần gửi email hoặc gọi điện xác nhận nhiều lần giữa các phòng ban.

6. Xuất hóa đơn theo đúng chính sách bán hàng

Odoo hỗ trợ nhiều chính sách xuất hóa đơn:

• Theo số lượng đặt hàng
• Theo số lượng đã giao

Điều này đặc biệt phù hợp với:

• Đại lý nhận hàng nhiều đợt
• Siêu thị chỉ chấp nhận hóa đơn theo lượng thực nhận
• Nhà phân phối có lịch giao hàng riêng

Kế toán và sales luôn làm việc trên cùng một nguồn dữ liệu.

7. Đo lường hiệu quả đội ngũ kinh doanh

Nhiều doanh nghiệp chỉ biết doanh thu tổng.

Nhưng câu hỏi quan trọng hơn là:

• Nhân viên nào bán tốt nhất?
• Khách hàng nào mang lại doanh thu cao nhất?
• Sản phẩm nào đang tăng trưởng?
• Chương trình khuyến mãi nào hiệu quả?

Odoo cung cấp hệ thống báo cáo trực quan giúp ban lãnh đạo theo dõi hiệu quả kinh doanh theo thời gian thực.

8. Tự động tính hoa hồng cho đội Sales

Việc tính commission bằng Excel thường mất nhiều thời gian và dễ xảy ra tranh cãi.

Odoo hỗ trợ:

• Hoa hồng theo doanh số
• Hoa hồng theo sản phẩm
• Hoa hồng theo nhóm kinh doanh
• Hoa hồng theo kỳ tháng hoặc quý

Giúp doanh nghiệp minh bạch hóa chính sách thưởng và tạo động lực cho đội sales.