Nếu doanh nghiệp của bạn vẫn đang quản lý kho bằng Excel, sổ sách hoặc nhiều phần mềm rời rạc, rất có thể bạn đã từng gặp những tình huống như:
- Không biết tồn kho thực tế còn bao nhiêu.
- Hàng đã nhập nhưng không tìm được vị trí lưu trữ.
- Xuất nhầm lô hàng hoặc hàng gần hết hạn.
- Không truy xuất được nguyên nhân khi khách hàng khiếu nại.
- Hết nguyên liệu đột ngột dù hệ thống vẫn báo còn tồn.
- Kiểm kê mất nhiều ngày nhưng số liệu vẫn lệch.
Đây là những vấn đề phổ biến tại các doanh nghiệp sản xuất và phân phối thực phẩm, gia vị, nguyên liệu và bao bì.
Odoo Inventory giúp giải quyết như thế nào?
Odoo Inventory là giải pháp quản lý kho hiện đại giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ luồng hàng hóa từ khi nhận hàng đến khi giao cho khách hàng.
Với Odoo, doanh nghiệp có thể:
Quản lý nhiều kho và nhiều vị trí lưu trữ
- Kho nguyên liệu
- Kho bao bì
- Kho thành phẩm
- Khu kiểm tra chất lượng
- Khu đóng gói
- Khu chờ giao hàng
Mỗi sản phẩm luôn được theo dõi chính xác đang nằm ở đâu.
Theo dõi lô hàng và truy xuất nguồn gốc
Đối với ngành thực phẩm, việc quản lý Lot Number gần như là yêu cầu bắt buộc.
Odoo cho phép:
- Quản lý lô nguyên liệu
- Quản lý lô thành phẩm
- Truy xuất toàn bộ lịch sử nhập – xuất – sản xuất
- Hỗ trợ xử lý thu hồi sản phẩm (Recall)
Quản lý hạn sử dụng và FEFO
Odoo hỗ trợ:
- Expiration Date
- Best Before Date
- Alert Date
- Removal Date
- FEFO (First Expiry First Out)
Nhờ đó doanh nghiệp luôn xuất trước các lô gần hết hạn, giảm thất thoát và hàng hủy.
Tự động đề xuất bổ sung hàng
Thông qua Reordering Rules, hệ thống sẽ:
- Theo dõi tồn kho tối thiểu
- Cảnh báo sắp hết hàng
- Đề xuất mua hàng
- Tạo RFQ tự động
Giúp bộ phận mua hàng chủ động hơn và tránh gián đoạn sản xuất.
Kiểm kê nhanh và chính xác
Doanh nghiệp có thể:
- Kiểm kê toàn kho
- Cycle Count theo khu vực
- Điều chỉnh tồn kho có ghi nhận nguyên nhân
- Theo dõi lịch sử thay đổi
Bắt đầu viết ở đây...
Tài Liệu Odoo
MICAD đã biên soạn bộ tài liệu thực hành Odoo Inventory dành cho doanh nghiệp sản xuất và phân phối thực phẩm.
Nội dung bao gồm:
✓ Quản lý kho cơ bản
✓ Warehouse và Locations
✓ Nhập hàng từ nhà cung cấp
✓ Xuất hàng cho khách hàng
✓ Kiểm kê và điều chỉnh tồn kho
✓ Reordering Rules
✓ Lead Time
✓ Lot & Serial Number
✓ FEFO và hạn sử dụng
✓ Putaway Rules
✓ Batch Picking, Cluster Picking, Wave Picking
✓ Returns và Backorder
Tải miễn phí tài liệu Odoo Inventory:
Tài liệu được xây dựng theo tình huống thực tế của doanh nghiệp sản xuất thực phẩm để người dùng có thể tự thực hành trên Odoo Trial.
