Bạn đang muốn triển khai Odoo Accounting nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu?
Hay doanh nghiệp của bạn đang sử dụng nhiều phần mềm riêng lẻ cho bán hàng, mua hàng và kế toán, dẫn đến dữ liệu không đồng nhất?
Để giúp người dùng nhanh chóng làm quen với Odoo, MICAD đã biên soạn Sổ tay tự học Odoo Accounting & Invoicing, hướng dẫn toàn bộ quy trình kế toán từ cơ bản đến nâng cao, phù hợp cho cả doanh nghiệp thương mại và sản xuất. Tài liệu được thiết kế theo dạng thực hành, giúp người học có thể tự triển khai từng bước.
Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng Odoo Accounting?
Khác với nhiều phần mềm kế toán chỉ tập trung vào ghi nhận chứng từ, Odoo Accounting được tích hợp trực tiếp với các ứng dụng như:
- Sales
- Purchase
- Inventory
- Barcode
- CRM
- Manufacturing
Điều này giúp dữ liệu chỉ cần nhập một lần nhưng được sử dụng xuyên suốt trong toàn bộ quy trình vận hành.
Ví dụ:
- Đơn bán hàng được xác nhận → tự động tạo hóa đơn.
- Đơn mua hàng → tạo Vendor Bill.
- Thanh toán → cập nhật công nợ.
- Giao dịch ngân hàng → đối soát trực tiếp.
- Báo cáo tài chính luôn được cập nhật theo thời gian thực.
✽ Chúng tôi mang đến những gì
Bộ tài liệu này dành cho ai?
Sổ tay phù hợp với nhiều nhóm người dùng:
- Kế toán bán hàng
- Kế toán mua hàng
- Kế toán tổng hợp
- Quản lý tài chính
- Chủ doanh nghiệp
- Chuyên viên tư vấn triển khai Odoo
Mỗi nhóm đều có mục tiêu học tập rõ ràng để nhanh chóng làm chủ hệ thống.
Bạn sẽ học được gì?
Sau khi hoàn thành tài liệu, người học có thể:
- Hiểu cấu trúc của Odoo Accounting
- Thiết lập Chart of Accounts
- Import số dư đầu kỳ
- Tạo Customer Invoice
- Tạo Vendor Bill
- Quản lý Credit Note
- Theo dõi công nợ phải thu, phải trả
- Cấu hình Payment Terms
- Đối soát giao dịch ngân hàng (Bank Reconciliation)
- Quản lý thuế
- Theo dõi báo cáo tài chính
Đây là toàn bộ quy trình kế toán mà một doanh nghiệp thường sử dụng hằng ngày.
Lộ trình học được thiết kế theo từng giai đoạn
MICAD chia tài liệu thành nhiều phần nhỏ để người mới cũng dễ tiếp cận.
Giai đoạn 1 – Nền tảng
- Tổng quan Odoo Accounting
- Dashboard
- Chart of Accounts
- Opening Balance
Giai đoạn 2 – Công nợ phải thu
- Customer Invoice
- Invoice từ Sales Order
- Credit Note
Giai đoạn 3 – Công nợ phải trả
- Vendor Bill
- OCR chứng từ
- Payment Terms
Giai đoạn 4 – Thu và chi tiền
- Register Payment
- Outstanding Accounts
- Bank Synchronization
- Bank Reconciliation
Giai đoạn 5 – Thuế và báo cáo
- Cash Basis Tax
- Fiscal Position
- Tax Return
- Tax Closing
Những chủ đề nổi bật trong tài liệu
1. Import số dư đầu kỳ
Một trong những bước khó nhất khi chuyển đổi từ phần mềm cũ sang Odoo chính là nhập số dư đầu kỳ.
Tài liệu hướng dẫn:
- Import General Ledger
- Open Receivables
- Open Payables
- Bank Balance
- Opening Journal
Đồng thời chỉ ra các lưu ý để đảm bảo dữ liệu luôn cân bằng trước khi Go-Live.
2. Quản lý hóa đơn bán hàng
Bạn sẽ biết cách:
- Tạo Invoice
- Gửi Invoice qua Email
- Tạo từ Sales Order
- Quản lý Credit Note
Ngoài thao tác, tài liệu còn giải thích cách Odoo tự động sinh các bút toán kế toán tương ứng.
3. Quản lý hóa đơn mua hàng
Tài liệu hướng dẫn nhiều phương pháp tạo Vendor Bill:
- Từ Purchase Order
- Upload PDF
- OCR Digitization
- Email Alias
Giúp giảm đáng kể thời gian nhập liệu cho bộ phận kế toán.
4. Đối soát ngân hàng tự động
Một trong những tính năng mạnh nhất của Odoo Accounting là Bank Reconciliation.
Người học sẽ thực hành:
- Import sao kê ngân hàng
- Match Payment
- Bank Fee
- Partial Payment
- Early Payment Discount
Đồng thời tìm hiểu Reconciliation Models để tự động hóa quá trình đối soát
5. Quản lý thuế
Tài liệu còn hướng dẫn:
- Cash Basis Tax
- Fiscal Position
- Tax Return
- Tax Closing
Đây là các tính năng rất hữu ích với doanh nghiệp có nhiều nhóm khách hàng hoặc hoạt động tại nhiều thị trường khác nhau.
Sau khóa học bạn có thể tự vận hành quy trình kế toán hoàn chỉnh
Cuối tài liệu là bài thực hành tổng hợp, trong đó người học sẽ tự thực hiện toàn bộ quy trình:
- Import Opening Balance
- Tạo Invoice
- Tạo Vendor Bill
- Register Payment
- Import Bank Transactions
- Reconcile
- Kiểm tra Aging Report
- Kiểm tra General Ledger
Đây là cách giúp người học kiểm tra khả năng vận hành thực tế trước khi triển khai cho doanh nghiệp.
Tải miễn phí Sổ tay tự học Odoo Accounting
Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một tài liệu thực hành dễ hiểu để bắt đầu với Odoo Accounting, Sổ tay tự học Odoo Accounting & Invoicing của MICAD sẽ là nguồn tham khảo hữu ích.
Tài liệu được biên soạn theo phương pháp "học đến đâu thực hành đến đó", giúp người dùng nhanh chóng làm quen với các nghiệp vụ kế toán trên Odoo, từ quản lý hóa đơn, công nợ, ngân hàng đến báo cáo tài chính.
